Descripción de la oferta
La persona titular de este puesto tiene como objetivo la gestión administrativa de las Obras y Mantenimientos, atendiendo a la evolución de la obra y sus necesidades administrativas, así como la atención personal y telefónica a los diferentes clientes y agentes proveedores.
- Gestionar los trámites de Facturación emitidos por los clientes.
- Solicitar y tramitar las gestiones propias de la obra: solicitud de agua de obra, baja de contadores, instalaciones provisionales, pedido de materiales, etc.
- Realizar el seguimiento de la asistencia diaria del personal de obra / mantenimiento, para la elaboración de los datos variables: horas extras de la plantilla, y envío mensual a RRHH, previa validación del Jefe/a de Obra.
- Hacer contratos de suministro / pedidos de material, a los subcontratistas / proveedores/as necesarios para la obra / mantenimiento. Solicitando los datos necesarios dichos contratos y/o pedidos.
- Gestionar y mantener el archivo de toda la documentación concerniente a la instalación.
- Solicitar documentación de Seguridad del personal de dichas Subcontratas antes de comenzar los trabajos según plantilla facilitada por el Departamento de Seguridad.
- Realizar cierre económico mensual /facturación /mantenimientos
- Controlar y archivar toda la documentación reglamentaria requerida a las subcontratas y proveedores e industriales
- Hacer entrega a todo el personal cuando empiezan de las normas de seguridad de la obra.
- Hacer entrega del Equipo de Protección Individual.
- Llevar control de la maquinaria que entra en obra procedente del Parque de Maquinaria o por traspaso de otra obra.
- Cumplir y hacer cumplir las normativas y políticas de Seguridad, Calidad y Medio ambiente establecidas por la Empresa.
- Realizar desplazamientos a obras, estaciones de servicios o sedes corporativas, para tramitar la documentación relativa a la misma, que quiera de la gestión inmediata en el propio centro de trabajo.
- Orientación a la Seguridad. Gestiona y ejecuta de forma rigurosa y eficiente las medidas de seguridad relacionadas con el trabajo que realiza, mostrándose altamente responsable y disciplinado en dicho ámbito.
Si dispones de Certificado de Discapacidad no olvides indicarlo en el registro de tus datos.
Las personas que concurran a los procesos de selección y evaluación serán valoradas en base a los requisitos del puesto de trabajo con objetividad, transparencia y respetando el principio de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.
Se solicitará durante el proceso de selección la documentación necesaria que certifique los datos informados en el curriculum.
- Contrato Temporal por sustitución de baja
- Jornada Completa
- Salario según Convenio
- Centro de trabajo en Guimar